Fecha de cierre: 4 de julio de 2021
Proyecto Aremos Paz
ForumCiv se encuentra buscando un/a Oficial Administrativo/a y Financiero/a para coordinar los temas relacionados con el proyecto T06.39 (Desarrollo Rural Integral para la promoción de la paz sostenible – Aremos Paz) financiado por la Unión Europea en el marco del Fondo Europeo para la Paz. Este proyecto se desarrolla en cooperación con Diakonia, Act Iglesia Sueca, la Federación Luterana Mundial, SweFOR y We Effect que conforman conjuntamente el Grupo de Organizaciones Suecas de la Sociedad Civil en Colombia, principalmente en los departamentos de Colombia: Arauca, Cauca, Caquetá, Guaviare, Huila, Meta y Tolima. El proyecto Aremos Paz cuenta con un presupuesto de 6.000.000 de EUR para 36 Meses.
Objeto de la convocatoria: Contratación de un/a profesional para la coordinación, gestión y seguimiento administrativo y financiero del proyecto, y el apoyo al desarrollo de capacidades administrativas y financieras en las organizaciones socias y beneficiarios finales.
Las funciones a cumplir dentro del objeto de la convocatoria son:
• Asegurar la elegibilidad de los gastos realizados por ForumCiv y los socios del proyecto.
• Asegurar la implementación de los procedimientos administrativos y financieros de ForumCiv y la Unión Europea.
• Realizar el registro contable internacional (Sistema Contable Casa Matriz) para garantizar la confiabilidad de la información.
• Elaborar, consolidar y presentar los informes financieros intermedios y finales, bajo la supervisión de el/la Gerente Administrativo/a y Financiero/a y en coordinación con el/la Oficial de Programas/proyecto.
• Elaboración de contratos, ordenes de compra/servicios y documentos afines que se requieran para el proyecto.
• Suministrar información presupuestal actualizada el/la Gerente Administrativo/a y Financiero/a y en coordinación con el/la Oficial de Programas/proyecto.
• Realizar seguimiento financiero y administrativo a las organizaciones socias del proyecto y los apoyos financiero a terceros (microproyectos).
• Revisión de documentación contable, financiera y administrativa de los socios para determinar la elegibilidad del gasto del proyecto.
• Preparar la información requerida, atender las visitas de auditoría del proyecto y velar por el cumplimiento de las recomendaciones.
• Organizar y coordinar las labores logísticas de los eventos, viajes y otras actividades afines en el marco del proyecto en coordinación con el Profesional Administrativo y Financiero.
• Orientar y capacitar al equipo de trabajo y organizaciones socias sobre criterios para el manejo de recursos económicos y los procedimientos de ejecución presupuestal de acuerdo a los requerimientos de los proyectos de la Unión Europea.
• Asegurar la adecuada gestión del archivo.
• Participar de las reuniones administrativas y financieras con el equipo en Colombia y equipo internacional de ForumCiv.
• Apoyo en coordinación con el/la Gerente Administrativo/a y Financiero/a el proceso de fortalecimiento administrativo a las organizaciones de base y socias.
• Visitas de campo para acompañar en temas relacionados según se requier
Perfil del cargo: Profesional en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas o Ciencias afines con énfasis en planeación, gestión financiera y seguimiento a socios/copartes, con experiencia mínima de 3 años en:
• Conocimiento y experiencia procedimientos técnicos, administrativos y financieros de la cooperación internacional.
• Conocimientos y experiencia en consolidación de información financiera deseable proyectos con la Unión Europea.
• Experiencia en trabajo con sistemas financieros, ventaja experiencia en el sistema financiero Agresso y Helisa GW.
• Experiencia laboral con organizaciones de la sociedad civil colombiana y organizaciones o entidades que trabajan con cooperación internacional para el desarrollo.
• Conocimiento en desarrollo de procesos y procedimientos y normatividad contable y fiscal colombiana.
• Experiencia en acompañamiento a organizaciones de sociedad civil colombiana en temas administrativos y financieros.
• Experiencia en coordinación de auditorías institucionales y a socios.
• Conocimiento y experiencia en planeación financiera y seguimiento presupuestal de subvenciones.
• Manejo del idioma Inglés hablado y escrito.
Documentos que se deben adjuntar a la oferta
• Hoja de vida (CV).
• Carta de motivación con expectativa salarial.
• Documentos y certificaciones que demuestren la experiencia de acuerdo a los criterios profesionales definidos en estos términos.
Los documentos requeridos deberán ser enviados a los correos electrónicos: info.colombia@forumciv.org y karen.mora@forumciv.org con referencia “Oficial Financiero y Administrativo UE-02”. Sólo se tendrán en cuenta las solicitudes remitidas a este correo antes de las 5.00 p.m, hora colombiana, del día cuatro (04) de julio del año dos mil veintiuno (2021).
ForumCiv es una organización que promueve el trato igualitario y la equidad de género, de acuerdo con su política de no discriminación. Las contrataciones se realizarán bajo el marco de esta política y de acuerdo con la política anti-corrupción.