Fecha de cierre: 4 de julio de 2021
Proyecto Aremos Paz
ForumCiv se encuentra buscando un/a Profesional de Apoyo Administrativo y Financiero para apoyar los temas relacionados con el proyecto T06.39 (Desarrollo Rural Integral para la promoción de la paz sostenible – Aremos Paz) financiado por la Unión Europea en el marco del Fondo Europeo para la Paz. Este proyecto se desarrolla en cooperación con Diakonia, Act Iglesia Sueca, la Federación Luterana Mundial, SweFOR y We Effect que conforman conjuntamente el Grupo de Organizaciones Suecas de la Sociedad Civil en Colombia, principalmente en los departamentos de Colombia: Arauca, Cauca, Caquetá, Guaviare, Huila, Meta y Tolima. El proyecto cuenta con un presupuesto de 6.000.000 de EUR para 36 Meses.
Las funciones a cumplir dentro del objeto de la convocatoria son:
• Implementar acciones administrativas para la operación e implementación del proyecto de la UE y la oficina de RO.
• Apoyo en la logística de viajes, eventos, seminarios o actividades relacionadas con el proyecto de la UE en coordinación con el responsable administrativo y financiero.
• Seguimiento del contrato de alquiler de la oficina de ForumCiv e informa cualquier problema relacionado con el mantenimiento.
• Apoyo en el cumplimiento de los procedimientos, adquisiciones y política anticorrupción de ForumCiv
• Apoyar la elaboración de informes financieros (mensuales y anuales), elaboración de presupuestos y seguimiento.
• Apoyar el seguimiento del apoyo financiero a terceros en el proyecto de la UE
• Apoyar los procesos de auditoría local con la UE y el proceso de auditoría interna.
• Apoyar los procesos de creación de capacidad en lo que respecta a la gestión financiera, el control interno y las cuestiones administrativas a los socios y el apoyo financiero a terceros.
• Apoyo en la implementación de la política de archivos locales
• Otras tareas relacionadas con el trabajo en la oficina regional y delegadas por el/la gerente del área.
Perfil del cargo: Profesional en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas o Ciencias afines con énfasis en planeación, gestión administrativa, con experiencia mínima de 2 años en:
• Conocimiento y experiencia procedimientos técnicos, administrativos y financieros de la cooperación internacional.
• Conocimiento en normativa laboral en Colombia
• Amplia experiencia en el proceso de adquisición, especialmente en proyectos de la UE
• Experiencias en liderar la organización de eventos, logística y contacto con diferentes proveedores.
• Buen conocimiento sobre control interno.
• Buen conocimiento de las herramientas de Microsoft Office, sistemas contables y sistemas de seguimiento.
• Conocimientos y experiencia en consolidación de información financiera deseable proyectos con la Unión Europea.
• Buen conocimiento en temas de TI
• Experiencia en acompañamiento a organizaciones de sociedad civil colombiana en temas administrativos y financieros.
• Experiencia en apoyo de auditorías institucionales.
• Muy buena capacidad para expresarse oralmente y por escrito en español y capacidad para expresarse oralmente y por escrito en inglés.
Documentos que se deben adjuntar a la oferta
• Hoja de vida (CV).
• Carta de motivación con expectativa salarial.
• Documentos y certificaciones que demuestren la experiencia de acuerdo a los criterios profesionales definidos en estos términos.
Los documentos requeridos deberán ser enviados a los correos electrónicos: info.colombia@forumciv.org y karen.mora@forumciv.org con referencia “ Profesional de Apoyo Administrativo y Financiero Unión Europea UE-02”. Sólo se tendrán en cuenta las solicitudes remitidas a este correo antes de las 5.00 p.m, hora colombiana, del día cuatro (04) de julio del año dos mil veintiuno (2021).
ForumCiv es una organización que promueve el trato igualitario y la equidad de género, de acuerdo con su política de no discriminación. Las contrataciones se realizarán bajo el marco de esta política y de acuerdo con la política anti-corrupción.